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【iPhone】iTunesで着信音を作る

携帯はiPhone 、スマートフォンが主流になってきていますね。

電話の着信音を独自のものに変更したいと思われる方も多いのではないでしょうか。

ここではiPhoneを採り上げます。iTunesライブラリーにある曲から好きな曲を選び、着信音を作成することが出来ます。

手順は以下の通りです。

① 着信音にしたい曲を選んで右クリックします。「プロパティ」を選び、「オプション」を選択します。

② 表示される画面から、着信音にしたい部分の「開始時間」と「停止時間」を指定します。このとき、「停止時間－開始時間」が４０秒以内になるようにしておきます。

③ 曲を右クリックし、「AACバージョンを作成」を選びます。

④ 変換された曲データが作成されます。それを選択して右クリック、「Windowsエクスプローラーで表示」を選びます。

⑤ 変換した曲のデータファイルをデスクトップにドラッグ＆ドロップし、拡張子を「.m4r」に変えます。

⑥ 「.m4r」のファイルをダブルクリックすると、着信音としてiTunesに登録されます。登録されない場合は、iTunes側に残っているAACバージョンのデータを削除します。

⑦ iPhone とiTunesを接続し、iTunesの同期設定画面で「着信音」タブをクリックし、「着信音を同期」にチェックを入れて同期します。

なお、拡張子が表示されていない場合は、「コントロールパネル」から「フォルダーオプション」の「表示」タブを開き、「登録されている拡張子は表示しない」のチェックを外します。

【WORD】フォントを変更する

WORDのフォントの初期設定は和文は「MS明朝」、英数字は「Century」です。

作成する文書によってこの設定を変更したいと思うことも少なくありませんね。

設定を変更するには「ホーム」タブの「フォント」グループにある「フォント」右の▼を開いて選択します。

この場合、1回の操作では和文も英数字もすべて同じフォントに変更されます。初期設定のように、和文と英数字を区別したい場合、この操作をもう一度行います。2度目が英数字の変更と判断されます。

英数字はフォントグループのアルファベット表示の方が似合うことが多いでしょう。

例はHG丸ゴシックM-PROに変更した場合、加えてCenturyにも設定した場合を示しています。

なおフォントグループのダイアログボックス起動ツールからダイアログボックスを表示させると、日本語用と英数字フォントを別個にして出来るようになっています。

【Excel】和暦を簡単に表示させる便利な関数

Excelシートを開き、セルを選択して「5/1」と入力すると「5月1日」と表示されますね。Excelには日付を管理する仕組みがあります。そのうらには、「シリアル値」として管理する仕組みがあります。参照はこちら。

また、「2012/5/1」と入力すれば，そのとおりに表示されます。

文書作成時、これらを「平成24年5月1日」と表示させたいことはよくありますね。一般的にはこの場合、「セルの書式設定」操作を行います。

これを簡単に関数を使って入力する方法があります。

表示させたいセルを選択し、該当セルを引数にするのです。

「A1」セルに「5/1」と入力し、「5月1日」と表示させているとします。

「A3」セルに和暦表示させます。「A3」セルに、

「＝DATESTRING（A1)」

と入力し、Enterキーを押します。

「平成24年05月01日」、と表示されます。

「2012/5/1」と入力されている場合も同じです。

実際に和暦を使う場合は、和暦部分をコピーし、変換したセルを選択して「形式を選択して貼り付け」操作から「値」を選びます。

連続データの場合は、オートフィルを使ってコピーして上記操作を行います。

以上の操作で元データは和暦に変わりました。和暦を一時的に表示させた箇所は削除すると余分な表示が亡くなります。

もう一つ、実務で便利なケースがあります。

today関数を使うと「2012/5/1」と表記され，これは日々自動更新されます。この表記を和暦にしておくというものです。

すなわち、datestring関数とtoday関数を組み合わせて入力するのです。

納品書などの帳票をイメージします。左上部分に発行日付を表示させるのが一般的でしょう。

この部分に「=datestring(today())」と入力します。

「平成24年05月01日」と表記されます。

なお、このDATESTRING関数は、あの人気No.1のDATEDIF関数と同じく、エクセルの関数ボックスからは呼び出せません。該当セルを選択し、「=datestring(セル名）」と入力します。

【メール】気をつけたいBCCの使い方

BccはBlind　Carbon　Copyの略です。Cc（Carbon　Copy）はToで直接メールする内容を参考までに複数の相手に送信する設定ですね。

Carbonは隠すという意味ですから、Bccは、いわば”内緒”でお知らせする，というときに使います。

A子さんはBさん、Cさん、Dさんと旅行を計画しました。旅行代理店の連絡メールを送信します。このとき、こんなメールを打っておいたよ、と情報を共有する意味でBさん、Cさん、Dさんに「Cc」で配信します。

この場合、旅行代理店はAさんがBさんたちにも知らせていること、またその人たちのメールアドレスも分かります。

Aさんは同時に田舎の母親にも知らせておこうと思います。これはAさんだけの用件になります。この場合、母親には「Bcc」で送信します。

この程度ならBccとCcを間違えてもそれほど大きい問題はありません。

気をつけねばならないのはビジネスでのケース。

Yさんは得意先のXさんに対し大変な失敗をしました。課長のOさんはXさんにお詫びのメールを送ります。
この場合、Yさんにも知っておいて欲しいと「Cc」で送信しました。

受け取ったXさんはどう思うでしょう。上司がわびのメールを送ってきたが，担当者は自分では対応できないのか、あるいは上司はどういうつもりで担当者にも送っているのか、と色々な感情を持ちます。

この場合は課長のOさんは担当者にも情報を共有させたいと思うならBccで送信すべきです。

CcとBccはきちんと使い分けをしなければ問題になりかねません。

またBccは不特定多数の人に送信する場合、非常に便利です。何十人に送ろうが，受け取った人はそのほかに誰に送っているのか分かりません。従ってメールアドレスも一人歩きすることがありません。「メールマガジン」を送るのはこの方法がいいですね。

そしてこの場合「To」に自分のメルアドを入れておけば、受けた人は誰から来たものかを確認することが出来ます。

【メール】ccつきのメールの返信はどうする?

日常生活の中でメールは欠かせないツールになっています。

メールの宛先には「To」、「Cc」、「Bcc）があります。

「To」は当然直接伝える人向けですね。「，（カンマ）」を使って数人の名前を入力することもあるでしょう。

さて、「Cc]です。これはCarbon Copyの略です。AさんがBさんにに送るメールはCさんにも知っていて欲しい，といった風に使います。

そこで「Cc]の付いたメールを受け取った場合、返信はどうしたらベストか，ということです。

「To」で来たメールにはマナー上簡単にでも返信します。「Cc」もほとんど同じ感じ方をする方がいいとされています。すなわち情報の「共有化」です。

Aさんから受け取ったBさんの考えはCさんも知っておきたいものです。

従って、BさんはAさんに返信するとき、「Cc」欄にCさんを加えておきます。

こうすることにより，情報の共有化は継続されるというわけです。